Workshop 2025-05-20
PBI:er 16446 & 14461
Deltagare: Håkan Eriksson, Frida Hassel Borowski, Rickard Larsson, Peder Burman

Bakgrund till workshop:
Då vi genomfört tester i pilotprojektet Smart styrning plus har vi varit frustrerade över att behöva vänta till nästa dag för att se utfallet av testerna i Lime/Mina sidor. Ser man då något som man behöver testa ytterligare, så måste man vänta ytterligare en dag innan man ser den nya förändringen.

Utkomst av workshop:

• Area52 byggdes för 10-15 år sedan och då såg man inget behov av snabbare uppdatering än till nästa dag.
• Viss data uppdateras oftare (en gång i timmen), enligt en beställning från Elnät (se PBI 14461 för utredning). Om rapporter visar fel pga att gammalt och nytt data blandas så är lösningen att bygga rapporten direkt mot Xellent (vyer i BIREPORT) istället för mot Area52.
• Vissa processer tittar direkt i Xellent redan idag, t.ex. fakturor, mätvärden i Lime. Om en process bedöms behöva realtidsdata så kan vi implementera just den specifika processen direkt mot Xellent. Ett exempel på potentiell utveckling är kontrollerna i webbavtal som idag tittar i Area52, vilket skulle kunna innebära att en snabb omteckning (samma dag som nyteckningen gjordes) inte flaggas korrekt som en omteckning i webbavtal då nyteckningen inte laddats över till Area52 ännu.
• IT skulle önska att man kunde hämta ut enbart förändringar av data från Xellent till Area52, det skulle kunna möjliggöra en snabbare uppdateringsfrekvens än vi har idag. Problemet är att många Xellent-tabeller saknar tidsstämpel, vilket gör det omöjligt att avgöra om en förändring skett sedan den senaste laddningen. Att läsa över allt data i alla tabeller skulle innebära en avsevärd prestandaförsämring och att göra det i realtid skulle överhuvudtaget inte vara möjligt av prestandaskäl.
• Area52 byggdes för att förenkla uppbyggnaden av data och möjliggöra enklare tillgång till datat för användaren och för den som bygger rapporter. Exempelvis kan olika former av kunddata (adress, personnummer, e-post, osv) finnas i 10-20 olika tabeller i Xellent, medan det är sammanställt till en enda tabell i Area52.
• Vid en eventuell övergång till att köra D365 i molnet istället för on prem behöver integrationen Xellent>Area52 byggas om, då finns möjlighet att se över uppdateringsfrekvensen igen och eventuellt hitta nya lösningar. IT tror dock att det ligger flera år in i framtiden, om det blir av.
• Om vi har behov av att testa snabbt så finns möjlighet att be IT att köra integrationerna som laddar över data. Det tar dock någon timme innan jobben kört klart.