Byta ut gammalt anläggningsid till GS1/EAN (18 siffror)
När en aktör byter från gamla anläggningsid till 18-siffrig EAN-kod används en BI-lista.
Nätbolaget skickar ett mejl med en bifogad BI-lista. Ibland skickar de filen som en Excel-fil, då kan man antingen fråga efter en bättre lista som följer Edielanvisningarna för AI/BI-listor eller så kan man skapa en egen (om det exempelvis bara är en anläggning).
Gå till https://www.ediel.se/Info/edielanvisningar och klicka dig fram till anvisningen för AI-lista. På sida 10 finns det en specifikation om vad som ska stå i de olika avsnitten. Man kan även ta en gammal BI-lista till hjälp för att jämföra semikolon och siffror.
Skapa ett vanligt textdokument (.txt).
Rubrikrad:
Börjar med nätbolagets Ediel-ID och namnet, sedan Skellefteå Krafts Ediel-ID och namn. Efter det är det en rad av siffror som nästan liknar ett datum som bör stå i den skickade filen, följt av datumet då listan ska börja gälla. Tre semikolon för de tomma fälten och slutligen vilken version det är.
Exempel rubrikrad:
BI;16800;Almnäs Elnät AB;13200;Skellefteå Kraft AB;202505070712;20250514;;; Ver20140401;
Detaljrad:
Här kommer information om anläggningen. Först nätområdet och det gamla anläggningsid:t, ska man byta anläggningsid från den gamla standarden till den nya så skriv därefter 89, två semikolon och det nya anläggningsid:t, följt av en 9:a. Räkna i Edielanvisningarna hur många tomma fält som kommer efter det (eller jämför med en annan BI-lista).
Döp listan likt nedan:
1. Importera BI-Lista
Gå till Importera AI lista (14A) från Elnätsföretag i D365:
Välj Funktioner och Importera AI lista.
Se till att sökvägen ser ut som följande exempel (men med ditt filnamn på slutet):
\\AXP1F\AXInUt\D365Prod\Marknadsadministration\Dokument\BI-listor\BI_16800_13200_20250514_202505070800.skv.txt
Tryck på OK:
För att få innehållet i den nedre översiktsdelen måste du via Funktioner klicka på Jämför AI lista. Annars kommer den nedre delen att vara tom.
2. Jämför BI-listan
När du väl har fått en träfflista kan du under rubriken “Jämför” kontrollera anläggningen. Kolla igenom eventuella avvikelser och kolla om jämförelsestatusen är OK. Kolla både det som finns i BI-Listan men inte i databasen och tvärtom.
3. Ändra i Aktörsregistret
Öppna en ny flik och gå till Aktörsregistret i D365:
Filtrera fram rätt leverantör. Där ska det finnas tre rader med olika leveransarter:
- EL
- EL-EXT
- PROD
Gå till Alternativ och därefter Gå till > Detaljer:
Här ska du under rubriken Diverse ändra från "EAN" till "Sverige EAN". Gör så för alla tre leveransarter.
Backa ett steg och ställ dig på EL-EXT-raden, välj Prefix under Funktioner:
Lägg till rätt prefix, det vill säga de tre siffrorna efter 735999...
Kontrollera att aktuella Nätområden finns upplagda på knappen Nätområde (för alla tre leveransarter).
4. Byt till den nya uttagspunkten
Gå tillbaka till sidan Importera AI lista (14A) från Elnätsföretag.
Markera anläggningen (eller alla anläggningar som ska ändras) och välj Byt till EAN uttagspunkt via Funktioner. Klicka OK på frågan om alla mätpunkter ska uppdateras.
Nu ska det komma upp en blå ruta längst upp som säger "1 mätpunkt uppdaterad":
5. Läs in tillhörande PRODAT- och UTILTS som eventuellt stoppats innan ändringen utförts.