TM Online e-signeringsmallar
Uppdaterad
Nuläge 2025-08-14 när TM Online tecknar fullmaktsavtal:
- Tvingande e-signering skickas till GetAccept (BankID-signering är ej påslaget för TM Online i GetAccept)
- Dokumentet som kund signerar är en "beställningsbekräftelse"
- Efter genomförd signering får kund en kopia på det signerade dokumentet till sin mejl, det är alltså "beställningsbekräftelsen" + längst bak i dokumentet finns en verifiering av signeringen
- Efter genomförd kreditkontroll i Blivandefliken i Webbavtal får kunden en beställningsbekräftelse som är identisk med den "beställningsbekräftelse" som agerade signeringsdokument, med den skillnaden att det inte finns någon signeringsverifiering längst bak i dokumentet
- "Beställningsbekräftelsen" som agerat signeringsdokument skickas som "fullmaktsfil" till Zavann och blir ofta nekad av andra aktörer då den inte uppfyller formkraven för en fullmakt
- Efter genomförd "fullmaktsprocess" skickas avtalet över från Blivandefliken till Avtalsfliken i Webbavtal och kunden får nu en avtalsbekräftelse per mejl.
Önskat läge 2025-09-01(?) när TM Online tecknar fullmaktsavtal:
- Tvingande e-signering skickas till GetAccept (BankID-signering är nu påslaget för TM Online i GetAccept)
- Dokumentet som kund signerar är en offert med ordet "fullmakt" i rubriken på sida 2 (samma signeringsmall som för våra interna säljare)
- Efter genomförd signering får kund en kopia på det signerade dokumentet till sin mejl, det är alltså offerten + längst bak i dokumentet finns en verifiering av signeringen
- Efter genomförd kreditkontroll i Blivandefliken i Webbavtal får kunden en beställningsbekräftelse
- Offerten som agerat signeringsdokument skickas som "fullmaktsfil" till Zavann och blir oftare godkänd av andra aktörer!
- Efter genomförd "fullmaktsprocess" skickas avtalet över från Blivandefliken till Avtalsfliken i Webbavtal och kunden får nu en avtalsbekräftelse per mejl.
Sammanfattning av förändringar:
- BankID-signering slås igång för TM Onlines avtal i GetAccept
- "Beställningsbekräftelsen" som varit signeringsdokument för TM Onlines avtal byts ut mot den offert som våra interna säljare använder
Påverkade erbjudanden i Produktdatabasen:
- 609 Online Umeå
- 637 Online Umeå inköpspris 12 månader
- 783 Online Umeå inköpspris 9 månader
Arbetsinsats:
- En PBI i Devops till IT för att slå igång BankID-signering för TM Onlines avtal i GetAccept
- Lisbeth/Frida-tid för att ändra e-signeringsmallar för TM Online i Produktdatabasen